理念与目标

联咏科技秉持正派经营,信息透明,并以股东权益为优先。本公司董事会延聘科技业界具经营管理经验之专业人士组成,并依照主管机关立法及规定,于董事会下设立审计委员会及薪酬委员会,协助董事会履行其监督职责,建立公司内部公司治理之机制,并落实公司治理相关作业之执行。

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公司治理主管

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本公司经2019年7月26日董事会决议通过,指派财务处长周胜成担任公司治理主管,主要职责为依法办理董事会及股东会会议相关事宜、提供董事执行业务所需数据、协助董事持续进修事宜等。

2023年进修课程信息

进修机构

课程名称

进修时数

社团法人中华公司治理协会 公司治理3.0「永续报告书」实务解析
社团法人中华公司治理协会 新创公司如何进行股权规划与组织架构设计
社团法人中华公司治理协会 永续发展绩效与高阶主管薪酬 3
社团法人中华公司治理协会 企业风险管理架构与实务分享
财团法人中华民国会计研究发展基金会 发行人证券商证券交易所会计主管持续进修班-公司治理
财团法人中华民国会计研究发展基金会 发行人证券商证券交易所会计主管持续进修班-财务
财团法人中华民国会计研究发展基金会 发行人证券商证券交易所会计主管持续进修班-职业道德法律责任 6
合计 24
 

2023年业务推展情形

  • 本公司第九届公司治理评鉴荣获前5%。
  • 2023年购买合作金库商业银行股份有限公司2023年度第2期无担保一般顺位金融债券(债券简称: P12合库1)新台币1亿元整,该债券取得柜台买卖中心可持续发展债券资格认可。
  • 股东会作业和议事数据皆配合法定期限完成及公告。
  • 董事会及功能性委员会-薪酬委员会、审计委员会、提名委员会议事数据皆依规范于开会前7日提供各董事,会后20日内提供议事录,且迅速完整回复董事询问。
  • 公司内部风险管理委员会、ESG 永续委员会定期于审计委员会与董事会报告全公司风险(含气候变迁风险与机会)之监控结果与因应情形,利于董事会督导。
  • 2023年完成董事会、功能性委员会及个别董事之内部绩效评估作业。
  • 董事训练课程:2023年每季提供外部机构董事进修课程信息,协助董事进修安排事宜,7月委托中华公司治理协会为董事会成员办理「到府授课」进修课程,且所有董事2023年均完成至少6小时之进修课程。
  • 2023年度为董事投保责任险(含超额保险)美金参仟万。
  • 2023年独立董事与稽核主管召开单独会议3次,沟通顺畅。
  • 2023年独立董事与会计师召开单独会议4次,沟通良好。

 

诚信经营落实

诚信务实是本公司的经营理念,亦是经营队团队及全体员工奉行不悖的准则。为具体落实诚信经营,本公司订有「反贪腐、反贿赂承诺」、「诚信经营守则」及「诚信经营作业程序及行为指南」,并由人力资源处、智权法务单位负责诚信经营政策与防范方案之监督执行,定期向总经理报告且一年一次向董事会报告执行情形。

 

本公司也修订「申诉及检举办法」,增设内外部违反诚信经营检举管道及落实检举人保护。内、外部检举信箱会将信件自动转寄给审计委员会、稽核主管及智权法务主管。

 

2021年经由外部检举信箱接获2件检举情事,经调查处理后并未发现合理证据显示公司内部人员有违反诚信经营之情事,2022年则未接获任何检举情事。

 

本公司于诚信经营训练课程讲义中宣达董事及经理人等内部人不得于年度财务报告公告前三十日,和每季财务报告公告前十五日之封闭期间交易期股票外,2023年1月/4月/7月/10月另分别以邮件通知董事及经理人各季财务报告公告前之封闭期间,以提醒内部人避免误触该规范。

诚信经营训练课程

本公司「诚信经营行为倡导」课程,内容包含内部重大信息处理、内线交易防范、利益冲突回避、营业秘密保护、诚信经营及举报管道六大主轴,每年至少一次对现任董事、经理人及全体员工举办训练课程,每半年并进行教育倡导,若有新任董事、经理人及新进员工则于上任后3个月内安排训练课程或教育倡导。

2023年和2022年9月已办理上述课程,应训人员包含董事、正职员工、约聘员工和工读生,课程简报与影音档案置于内部员工系统及提供电子文件供董事参阅。

 

年度

课程名称

完训人数

全体同仁完训率

2023年 诚信经营行为倡导

2,985

99.87%

2022年 诚信经营行为倡导

2,806

99.96%

 

 

2023年反贪腐训练课程

类型

 应训总人数 完训人数  完训比例
性别 2,513 2,510 99.88%
 女 476 475 99.79%
职位  一般员工 2,643 2,639 99.85%
 主管职 338 338 100.0%
 董事  8  8 100.0%

 

2023年智权法务训练课程

本公司2023年已办理下述课程,应训人员包含正职员工和约聘员工,2023年全体同仁完训率,营业秘密法为90 %,个人资料保护法为95%,并将课程简报与影音档案置于内部教育训练系统。

课程名称

全体同仁完训率

完训人数

营业秘密法

90%

2,680

个人资料保护法

95%

2,840

 

管理阶层之接班规划

本公司管理阶层除须具备卓越的专业能力和高度执行力外,同时须履行公司诚信经营理念,创造企业永续价值和落实企业社会责任。因应组织发展与成长动能,本公司透过下列规划持续积极培育具潜力之中、高阶经理人。

中、高阶经理人才发展训练

依据不同经理人安排相关领域之前瞻技术之专业课程

职务轮调历练

提升经营管理能力及思维,培养决策判断力并整合运用于职务中

目标导向定期评核

确保有质量且足够的人才库,以作为高阶领导团队的接班

本公司人力资源处每年依据组织策略领导职能,评估规划中、高阶经理人才发展训练课程,并邀请潜力基层主管针对特定主题与中、高阶主管共学交流,以利经营层的永续传承。组织策略领导职能系针对中、高阶经理人应具备之知识、技能进行定义,面向涵盖「商业敏感度、策略影响力、组织综效力、人才培育力与变革创新力」等职能。2023年中、高阶经理人已完成进修逾二十小时之各项职能课程,包含「变革领导」、「BLM业务领先模型」、「组织发展策略:佳世达大舰队转型策略与投后管理心法」等课程,以提升经理人策略执行逻辑思考管理素养,落实应用于企业战略重点分析、风险机会掌握并提前布局并制定行动方案。

 

因应企业永续发展所需关注之ESG知能,人力资源处透过有计划性、目标性、持续性开办系列讲座,以利于经营团队掌握全球ESG 趋势及产业发展动态,2023年举办了「ESG碳永续管理 – 打造企业绿色竞争力」、「内部碳定价趋势与介绍」及「2023风险管理教育训练」等研讨课程,探讨公司营运策略与永续发展目标如何结合以提升公司治理等永续绩效,同时依据不同经理人需求,开办相关产业动态与前瞻技术专业课程,强化经营团队专业能力。

 

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本公司重视实务历练,平时藉由执行不同项目任务、每月定期参加经营会议外,并定期召开高阶主管策略会议,聚焦每年目标订定、三年策略、组织人才发展策略等议题进行意见交流;每年也重新检视和评估排工作轮调安排或参与外派计划,让管理阶层接班人选累积企业经营管理实务和培养全方位企业经营视野,提升经营管理能力及思维,培养决策判断力并整合运用于职务中。

 

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本公司每年对中、高阶经理人进行绩效评估检视执行成果,作为晋升及检讨管理阶层个别薪资报酬时之参考依据;且由人力资源处统筹建置传承人才发展机制,定义关键职位,且定期盘点具潜力之中、高阶经理人选名单,确保有质量且足够的人才库,以作为高阶领导团队的接班。

 

委员会及规范

联咏科技董事会由八位具丰富产业经验或专业领域经验的董事组成,其中三位为独立董事。为健全监督功能及强化管理机能,董事会下设立审计委员会、薪酬委员会及提名委员会,对董事会负责,并将所提议案交由董事会决议。

董事会成员

本公司董事成员组成具备多元背景,包括半导体业、面板业、计算机信息业及投资业等逾四个不同产业经验或具学术等专业背景,其中并包含一名女性董事。现任董事会组成结构包含3位独立董事、3位外部董事及2位具员工身分董事,占全体董事成员比例分别为37.5%、37.5%、25%,具独立性。

董事长

何泰舜

副董事长

王守仁

法人董事

联华电子(股)公司

法人董事代表人

刘启东

董事

吴广义

獨立董事

张忠恒

独立董事

蔡士杰

独立董事

刘永生

独立董事

黄婷婷

董事会职责

联咏科技董事会的职责为协助管理阶层拟定符合企业宗旨,且同时满足股东与利害关系人期望的短、中、长期策略规划,并积极落实执行监督之责,每季定期召开会议,并与管理阶层维持良好之沟通。

 

2023年董事会主要议案内容:

日期

期别

议案内容

2023.02.24 第九届 第八次
  • 通过2022年营业报告书及财务报表
  • 通过2022年度内部控制声明书
  • 通过本公司2022年第四季无资金贷与他人公告情事案
  • 通过于南部科学园区兴建办公大楼
  • 通过直接投资设立美国子公司案
  • 修订本公司「公司章程」
  • 通过2023年股东会日期、地点及议程
  • 通过2023年度营运计划及资本支出预算
  • 捐赠「财团法人联咏科技教育基金会」案
2023.03.31 第九届 第九次
  • 2023年度签证会计师独立性及适任性评估案
  • 通过增资Cheertek International Inc.子公司案
  • 通过2022年度盈余分配表
2023.04.28 第九届 第十次
  • 通过2023年第一季合并财务报告
  • 通过本公司2023年第一季无资金贷与他人公告情事案
  • 通过增资Novatek International (BVI) Ltd.子公司案
2023.07.28 第九届 第十一次
  • 通过2023年上半年度合并财务报告
  • 通过本公司2023年第二季无资金贷与他人公告情事案
  • 通过订定「风险管理委员会运作」之内部控制制度及内部稽核作业施行细则
  • 通过修订本公司第九届董事薪酬办法之董事酬劳分派
  • 通过订定本公司「董事提名与遴选政策」
2023.10.27 第九届 第十二次
  • 通过本公司2023年前三季合并财务报告
  • 通过本公司2023年第三季无资金贷与他人公告情事案
  • 通过2024年度「内部稽核计划」
  • 通过增资Cheertek International Inc.子公司案
  • 通过增资Novatek International (BVI) Ltd.子公司案

  

董事会绩效评估

本公司经2019年10月董事会通过「董事会绩效评估办法」,每年内部执行一次董事会、功能性委员会及个别董事成员之自我绩效评估,每三年由外部专业独立机构执行一次绩效评估,并将评估结果提报于第一季董事会,以利持续强化董事会运作效能。

 

董事会绩效评估结果

 

本公司每年内部执行之董事会、功能性委员会及董事成员绩效评估是采取内部问卷自评方式,评估期间为当年度1月1日至12月31日止,问卷主要涵盖下列面向:对公司营运之参与程度、提升决策质量、成员组成与结构、选任及持续进修及内部控制。2022年及2023年经回收统计自评结果,董事会、审计委员会、薪酬委员会及个别董事成员平均之两年度自评结果皆为「优」,提名委员会2022年自评结果为「佳」,2023年自评结果为「优」,并分别在2023年和2024年第一季董事会报告。

  

评估周期 评估期间 评估范围 评估方式 评估内容 评估结果

每年

执行一次

2023年1月1日至2023年12月31日 董事会 内部自评 对公司营运之参与程度、提升董事会决策质量、董事会组成与结构、董事的选任及持续进修、内部控制等。
审计委员会 内部自评 对公司营运之参与程度、审计委员会职责认知、提升审计委员会决策质量、审计委员会组成及成员选任、内部控制等。
薪酬委员会 内部自评 对公司营运之参与程度、薪资报酬委员会职责认知、提升薪资报酬委员会决策质量、薪资报酬委员会组成及成员选任等。
提名委员会 内部自评 对公司营运之参与程度、提名委员会职责认知、提升提名委员会决策质量、提名委员会组成及成员选任等。

个别董事成员

董事成员

自评

公司目标与任务之掌握、董事职责认知、对公司营运之参与程度、内部关系经营与沟通、董事之专业及持续进修、内部控制等。
 

此外,本公司依据董事会绩效评估办法规定,每三年委由外部专业独立机构执行评估作业,2021年11月已委托外部独立评估机构社团法人中华公司治理协会对本公司进行董事会绩效评估,评估报告于2022年1月13日出具,并在2022年第一季董事会报告,且陆续将评估建议落实于公司实务运作中。

 
  • 外部机构之独立性:中华公司治理协会为独立专业的公司治理辅导与评量机构,已服务超过300家次,其范围横跨各类型产业,亦涵盖不同股权结构及董事会成员组合之公有事业、上市柜公司及一般公开发行及非公开发行公司。
  • 评估期间:2020年12月1日至2021年11月30日止。
  • 评估方式:在线自评以及面访人员之实地访评。
  • 评估标准
  1. 董事会之组成。
  2. 董事会之指导。
  3. 董事会之授权。
  4. 董事会之监督。
  5. 董事会之沟通。
  6. 内部控制及风险管理。
  7. 董事会之自律。
  8. 其他如董事会会议、支持系统等。
  • 评估总结:
  1. 本公司董事会积极研拟设立功能性委员会以辅助董事会运作。
  2. 自2006年起即设有外部董事,藉由外部董事具备的丰富经验与业界人脉,为公司经营加值。
  3. 积极推动ESG相关措施,要求委外制造供应链伙伴生产环境友善产品,并将此议题融入董事会与经营团队中讨论,由上而下落实ESG概念于日常经营之中。
  4. 审计委员会主动引导内部稽核作业,除例行稽核外,亦再加强项目查核,同时结合资安架构等面向查核工作,提升公司营运效能。
  • 评估建议/改善执行情形:
  1. 建议设置提名委员会,并同步拟定具体目标、期程,建立书面制度,完善相关机制,并邀请董事会共同参与,以利公司永续经营及落实人才之传承,公司已于2022年7月设置。
  2. 建议配合未来ESG理念与工作之推动,逐步与高阶经理人关键绩效指标、薪酬,以及接班计划连结,以利公司未来之经营与发展,年度ESG目标执行情形已纳入相关经理人绩效评估。
  3. 建议现行吹哨者信箱能同步让独立董事直接收取未经筛选或转传之举报内容,以利独立董事直接掌握重要信息,目前信箱已新增同步由独立董事接收。

 

董事会成员之接班规划

本公司于2022年7月成立提名委员会,职司董事及独立董事候选人提名及董事会职能之强化。董事之选任系考虑董事会之整体配置并以落实董事专业及背景多元化目标,再经股东会投票选任。

 

本公司持续进行之董事继任计划,依据112年通过修订之本公司「董事提名与遴选政策」, 以下列标准建制董事人选数据库:

 

  • 董事成员需具备专业背景(如法律、会计、产业、财务、营销或科技)及专业技能(如营运判断能力、会计及财务分析能力、经营管理能力、危机处理能力、产业知识、国际市场观、领导能力、决策能力);且重视企业永续与社会参与:公司治理、环境永续、社会责任、法令遵循与人权保障等。为培养董事会成员接班,本公司安排每位董事每年至少六至十八小时进修课程,涵盖公司治理主题相关之财务、风险管理、业务、商务、法务、会计、企业社会责任等领域,或内部控制制度、财务报告责任相关领域,协助董事充分熟悉公司营运作业活动及获取产业脉络新知,以持续精进董事之专业能力。
  • 董事会多元目标:
  1. 女性董事至少1席

  2.  具会计或财务专业背景至少1席

  3.  具学术背景至少1席

  4.  产业经验多元化:董事经历至少涵盖3个不同产业

  5.  董事间不得具有配偶或二等亲以内之亲属关系

  6.  兼任公司经理人董事不逾董事席次三分之一

  • 本公司明订「董事会绩效评估办法」,每年对董事会成员进行绩效评估,作为遴选或后续提名董事人选及检讨个别董事薪资报酬时之参考。
  • 本公司目前有多位高阶管理人才,透过工作轮调方式熟悉公司内各单位业务,亦不定期向董事报告负责业务与公司未来发展,使其熟悉董事会运作,储备人才库。
  • 本公司于7月委托中华公司治理协会为董事会成员办理「永续发展绩效与高阶主管薪酬」及「企业风险管理架构与实务分享」共2门「到府授课」进修课程,计6小时,增强董事专业性,利于发挥其督导功能。2023年所有董事均完成至少6小时之进修课程。

相关档案下载

  • 联咏科技2022年董事多元化政策落实情形
    PDF
  • 联咏科技董事会议事规范
    PDF
  • 联咏科技董事会绩效评估办法
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